怎样避免国际快递费用增加?

为避免国际快递费用增加，可从包裹准备、快递公司选择、运输方式规划、海关政策遵循及长期合作策略五个方面采取优化措施，以下是说明：

一、合理准备包裹

1、精确测量与称重：

使用专业工具准确测量包裹的长、宽、高，并精确称重，避免因数据误差导致按更高重量段或体积重量计费。

体积重量计算公式为：长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷体积系数（主流快递公司为5000）。

2、优化包装材料：

选择轻质、高强度的包装材料，如气泡膜、泡沫板等，减少包装自重。

避免过度包装，确保包裹紧凑，降低体积重量。

3、合并发货：

将多个小包裹合并成一个大包裹发货，减少单件运费成本。

适用于重量接近但未达到更高重量段优惠阈值的包裹。

二、选择合适的快递公司

1、比较价格与服务：

不同快递公司的价格差异较大，需根据目的地、重量段、时效要求等因素综合比较。

关注快递公司的促销活动或会员优惠，降低寄件成本。

2、利用经济型服务：

选择经济型快递服务，如EMS挂号小包等，虽然时效可能稍慢，但价格更低。

适用于对时效要求不高、追求性价比的包裹。

三、合理规划运输方式

1、根据时效与成本选择：

空运时效快但成本高，海运成本低但时效慢，需根据实际需求选择。

对于不急于到达的包裹，可选择海运或铁运等低成本运输方式。

2、避免旺季发货：

在电商购物节、传统节日等物流旺季，快递费用通常会上涨。

提前规划发货时间，避开旺季高峰期。

四、遵循海关政策

1、准确申报价值：

如实申报包裹价值，避免因低报或高报导致海关查验、罚款或额外税费。

了解目的地国家的海关政策，确保申报价值符合规定。

2、提供完整清关文件：

准备齐全的商业发票、装箱单等清关文件，确保信息准确无误。

对于特殊物品，如带电产品、食品等，需提供额外的认证文件或许可证。

五、建立长期合作关系

1、与快递公司谈判优惠：

对于经常寄送国际快递的企业或个人，可与快递公司协商签订长期合作协议，争取更优惠的价格。

快递公司通常愿意为大客户提供一定的折扣或优惠。

2、利用积分与返现：

关注快递公司的会员制度或积分活动，利用积分兑换运费折扣或返现。

部分快递公司还提供推荐新客户奖励等活动，可进一步降低寄件成本。